Într-o lume în care munca în echipă şi colaborarea online ocupă roluri din ce în ce mai importante, ne confruntăm parcă tot mai des cu situaţii în care mai multe persoane trebuie să îşi coordoneze munca asupra unor documente comune, ceea ce duce (aproape fără excepţie) la un nesfârşit schimb de e-mail-uri. Atunci când sunt implicate documentele, e clar că trebuie să implicăm şi o suită Office în discuţie, fie el Microsoft Office, Open Office, Star Office etc.
Ideea de a elimina necesitatea instalării unui program pe desktop şi accesul la documente din orice colţ al lumii (atâta timp cât dispunem de o conexiune la Internet) surâde oricui a trecut prin astfel de situaţii, mai ales când adăugăm şi cuvântul “gratuit” în ecuaţie. Există o varietate de servicii fără cost care prezintă potenţiale soluţii la aceste probleme, însă voi lua în discuţie numai două dintre acestea, ambele momentan în versiunea beta: Google Docs şi Adobe BuzzWord.
Motivul pentru am ales o paralelă între aceste două platforme şi nu altele este pentru că majoritatea comparaţilor dintre ele converg la disputa dintre amatorii tehnologiilor din spate: HTML/Ajax vs. Flash. Avem de-a face cu o dezbatere de tipul Mac vs. PC a programatorilor web, care nu va duce niciodată la un răspuns final. Adevărul este că atâta timp cât utilizatorul de rând îşi poate duce munca la bun sfârşit, nu o să-i pese în ce limbaj de programare a fost făcută aplicaţia.
1. Interfaţa
VS
La capitolul grafică, atât Google Docs cât şi Adobe BuzzWord stau bine, chiar dacă fiecare au optat pentru o abordare diferită. În timp ce Google oferă o interfaţă extrem de familiară utilizatorilor de Office (oricare ar fi el), Adobe a preferat un format nou, care poate părea mai puţin intuitiv la prima vedere. Cu toate acestea, animaţiile şi contrastul dintre spaţiul de lucru şi meniuri dau o senzaţie de fluiditate şi calitate fără a “îngrăşa” prea mult timpul de încărcare. Pe de altă parte, Docs permite afişarea meniurilor în alte limbi înafară de Engleză şi poate corecta greşelile dintr-o gamă mai variată te limbi decât omologul său. Dacă ar fi să optez pentru una din variante, eu aş merge Adobe la capitolul estetică (şi nu m-am descurcat niciodată cu meniurile în Română 
).
2. Facilităţi
Ambele servicii permit, în linii mari, toate operaţiile de bază – crearea, editarea şi salvarea documentelor. Poţi chiar să imporţi documente deja existente pentru a le face disponibile pe Internet. Există totuşi câteva diferenţe între Docs şi BuzzWord: de exemplu Google Docs suportă stiluri de font şi poţi aranja textul în modul “justify” pentru a face toate rândurile egale (cu toate că această opţiune nu apare în bara de unelte, ci numai în meniul Format -> Align). Adobe BuzzWord pe de altă parte poate să importe şi să exporte documente în format docx. Observăm că fiecare are avantajele şi neajunsurile sale, dar să nu uităm că ambele sunt în varaintă beta şi că produsul final va fi probabil dotat cu mai multe opţiuni.
3. Fiabilitate
Rezultatele testelor care le-am efectuat pentru a verifica fiabilitatea celor două au demonstrat că atât Docs cât şi BuzzWord se descurcă admirabil la scrierea documentelor, chiar şi atunci când e vorba de formatări mai complexe ce cuprind tabele, imagini, liste şi nu numai. Colaborarea mai multor persoane poate fi organizată intuitiv şi
Desigur există şi alte servicii online destul de populare similare cu acestea, în plus Microsoft a anunţat recent că va lansa propria variantă web a suitei Office, ce va suporta formatele Word, Excel şi PowerPoint. În alte cuvinte, nu ducem lipsă de opţiuni iar competiţia este întotdeauna binevenită – în cele din urmă consumatorul are de câştigat.
Şi vorbind de consumatori, voi aveţi alte preferinţe când vine vorba de astfel de servicii online sau folosiţi numai aplicaţii desktop? Cum e mai bine?
Mâţu’
